Le aziende di trasporto affrontano spese di carburante in costante aumento, soprattutto quando operano oltre i confini internazionali. Dai prezzi fluttuanti alle tasse regionali, controllare i costi del carburante è una sfida significativa. Tuttavia, ci sono alcune azioni che possono aiutare a gestire queste spese. Pianificando attentamente dove e quando fare rifornimento e approfittando dei rimborsi delle imposte, i trasportatori possono ridurre significativamente le loro spese di carburante.
Alcune considerazioni per il rifornimento all’estero
La buona notizia è che in molti paesi europei come Belgio, Francia, Italia, Spagna, Croazia e Slovenia, i trasportatori possono recuperare una parte significativa delle imposte.
Ecco alcuni punti importanti da tenere a mente:
- Rimborsi delle imposte sugli oli minerali: l’accisa sul carburante è una tassa specifica su carburanti come diesel e benzina, destinata a regolare l’uso e coprire i costi ambientali. A seconda del paese, può ammontare fino a €0,20 per litro. Approfittare dei rimborsi delle accise nei paesi idonei può ridurre significativamente i costi complessivi del carburante in Europa.
- Variazioni di prezzo per paese e fascia oraria: i prezzi del carburante possono variare notevolmente tra i paesi e persino all’interno di una singola giornata. Fare rifornimento in alcuni paesi in determinati momenti, come la tarda sera o la prima mattina, può comportare risparmi. In Germania, ad esempio, i prezzi sono tipicamente più alti tra mezzanotte e le 9 del mattino.
- Reti di fornitori: utilizzare la rete di carburanti di un fornitore di servizi per la mobilità, come DKV Mobility, può garantire l’accesso a una vasta gamma di stazioni di servizio, aiutandoti a ottenere i migliori prezzi in diversi paesi.
Come recuperare l’accisa sul carburante all’estero
I rimborsi delle imposte sul carburante possono rappresentare un’opportunità di risparmio significativo: ad esempio, in Belgio, puoi recuperare fino a €60 per rifornimento per 300 litri di diesel nel migliore dei casi. Per qualificarsi, i veicoli devono spesso soddisfare determinate condizioni, come un peso minimo consentito (tipicamente 7,5 tonnellate o superiore), e i pagamenti devono generalmente essere effettuati utilizzando una carta carburante, carta di credito o carta bancaria, poiché in contanti non sono generalmente idonei. Come azienda di trasporto, è possibile recuperare l’imposta compilando i moduli in autonomia e inviandoli alle autorità fiscali straniere. Tuttavia, questo processo richiede tempo.
La pratica di rimborso generalmente comporta la fornitura di documentazione come:
- Copie delle fatture del carburante
- Certificati di immatricolazione del veicolo
- Contratti di noleggio o leasing (se applicabile)
- Permessi per prodotti energetici
- Dichiarazioni che consentono alle autorità fiscali di verificare la contabilità
Sebbene questo processo possa essere lungo, può comportare risparmi sostanziali se eseguito correttamente. É importante quindi garantire che tutti i documenti siano completi e accurati, poiché gli errori possono ritardare i rimborsi.
Semplificare i rimborsi delle accise con i fornitori di servizi di mobilità
Per le aziende che desiderano semplificare il processo di rimborso delle imposte, i fornitori di servizi di mobilità come DKV Mobility offrono una soluzione completa. Utilizzando una carta di servizio, l’intero processo di rimborso viene gestito per conto dell’azienda di trasporto, risparmiando complesse pratiche burocratiche e oneri amministrativi.
Le aziende possono anche ricevere assistenza con il rimborso dell’imposta estera, che è particolarmente preziosa per le aziende con spese deducibili regolari all’estero, come i pedaggi stradali. Assumendo il processo di rimborso dell’IVA, la necessità di trattare con le autorità fiscali straniere viene eliminata. Con il Servizio Express, i rimborsi delle imposte possono essere applicati direttamente alla fattura successiva, garantendo che le aziende possano vedere risparmi immediati. Gestire i costi del carburante oltre i confini implica implementare strategie intelligenti di rifornimento, comprendere le opportunità di rimborso delle imposte e sfruttare gli strumenti e i partner giusti. Pianificando attentamente le soste per il rifornimento e sfruttando i servizi, le aziende di trasporto possono ridurre significativamente le loro spese di carburante internazionali.
